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退去立会い代行サービス

当社では、賃貸オーナー様や不動産管理業者様に代わり、賃貸物件の退去立会い、解約清算書作成、原状回復工事まで賃貸物件の解約にかかわる全ての業務を代行します。

このような悩みを持っていらっしゃいませんか?

○社内で抱える解約立会の人件費や経費がバカにならない。
○入居者との交渉に時間がかかり室期間が長くなってしまう。サブリースの負担も大きい。
○原状回復工事のガイドラインも出来たし、トラブルを未然に防ぎたい。

このような悩みを抱えていらっしゃる管理会社様やオーナー様に代わって、退去立会い代行サービスを行っています。入居者との返還金額トラブルや、工事手配の手間が一切かかりません。もちろん、解約申し入れの受領から、オーナー様への通知、解約立会い代行、原状回復工事、リフォームまで、一括して弊社にお任せいただけます。

右のグラフは弊社のサービスが多くのオーナー様に好評を得ている結果です。オーナー様の負担を減らしより良い提案を可能にできる実績も弊社ではならではです。

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TK管理サービスの退去立会い代行サービスのメリット

1、専門的知識お持ち、人間教育されたプロスタッフが対応することでトラブル防止。
弊社は、年間立会い件数及び年間工事件数は1026件(H21年4月〜H22年3月期)の退去立会いを代行しております。 そこで得たノウハウ・経験を含め退去立会の専門知識を持つスタッフにより、国交省ガイドライン・条例・判例を基に見積を査定し、入居者に対して交渉説得力のある、そして、分かりやすい説明を、公正・迅速に行っております。 また、社内独自の人間教育を中心とした人材育成実践プログラムにより、入居者に対しての対応の質の向上を常に図っております。 こうしたことにより、補修方法・費用負担などで入居者とのトラブルを未然に防ぐことが可能となります。

2、解約立会に要していた人や時間にかかる経費を大幅削減。
退去後の業務に時間を取られていませんか? これらの業務を弊社にアウトソーシングすることで、収益性の高い新規管理物件受注などの業務に時間をまわすことが可能となります。 また、転居シーズンに合わせて人員を増やす必要もなくなりますので、無駄な人件費の削減にもつながります。

3、即時に原状回復工事することができ、空室の期間を短縮。
退去してから次の入居が早ければ早いほど賃料収入が増加するのは、当然のこと。 退去立会い代行の場合は、退去立会い時にリフォーム代の見積、入居者の承諾を得ますので即時に工事に着工することが可能となり、工期の短縮が実現します。

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TK管理サービスの原状回復

弊社では、グループ会社寺本建設との連携により原状回復工事を行っております。 弊社の原状回復工事は、クロスや床材の張り替え、畳・障子の交換、室内清掃、ハウスクリーニングといった一般改装でのオーナー様の負担をできるだけ抑え、次の入居者が気持ちよく新生活をスタートできるように、消毒殺菌、水回り消耗品の交換など、細かい気配りを心がけております。 また、できるだけ空室期間をつくらないように、お見積りから施工引渡しまで迅速な原状回復工事に努めています。

1、見積もりから施工までスピード対応いたします。
迅速に見積書の提出を致します。また、納期厳守のための施工体制を確保しております。
2、退出後の室内チェックの徹底
通常の原状回復工事で行われるクロスや床材の張り替え、畳・障子の交換、室内清掃、ハウスクリーニングに厳しい基準を設け、グループ会社の自社建設スタッフが徹底した再チェック行い原状回復工事を行います。
3、新規入居後のトラブルの迅速・確実な対応
原状回復工事が終わり、新規入居後のトラブルも確実に対応させていただいております。
4、明確な単価基準に基づいた見積書
分かりやすい明確な見積書でご提案します。原状回復工事のガイドラインに基づいた見積もり、オーナー様・管理会社様の基準に沿った見積もりなど複数のご提案を致します。

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TK管理サービスの原状回復

原状回復1

原状回復2

原状回復3

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TK管理サービスの立会代行例

立会スタートに際し担当者の名刺を退去者様にお渡ししてご挨拶致します。

退去者様より退去する御部屋の鍵を受取ります。

公共料金の精算・郵便局への転居届の手続きが終わっているか確認します。

室内を確認し、退去者様の負担内容を明確に確認します。

退去者様にご負担いただく内容をご説明し、サインをいただきます。(後日転居先へ郵送する場合も御座います。)

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